一、投標報名及招標文件購買
投標人選定原則。依照招標公告及招標文件中規(guī)定查看自己是否滿足投標人所具備的條件。云南標書制作，招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需提供的資料及報名費用并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期。報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名（詳見各招標文件具體要求）注：根據(jù)招標文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本、原件或復(fù)印件（復(fù)印件必須加蓋公章），及其他特殊要求的資質(zhì)文件。報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。
二、投標保證金的繳納
詳細閱讀招標文件關(guān)于投標保證金的繳納說明，明確保證金提交形式、保證金繳納金額、保證金截止日期，提取重要信息填寫支付申請單，交由財務(wù)辦理，具體程序同報名費用繳納相同。投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應(yīng)打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。
三、投標書制作
考慮到評標專家一般都具有較好的學(xué)術(shù)經(jīng)驗，其中很多還是教授、博導(dǎo)，投標的語言要符合評標專家的閱讀習(xí)慣為好。需要提醒的是，評標專家在現(xiàn)場進行評標，需要閱讀大量的文字，這個時候一定要嚴格按照招標文件的格式要求進行，不同招標單位可能排版順序就不同，必要的時候要專門以不同紙張或標簽的形式進行部分區(qū)分，以便于專家在不同投標人之間進行對比。對招標文件作出實質(zhì)性回應(yīng)。要非常注意投標需求書的細節(jié)要求，對于特別的、違反常規(guī)的要求尤其要注意，在標書中一定要有回應(yīng)。資質(zhì)文件的收集：列明招標文件要求的資質(zhì)文件清單，并逐一準備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關(guān)于資質(zhì)文件時效性、經(jīng)營范圍等相關(guān)信息，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對方，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間。搜集整齊的資料，按順序放好，編排整齊方便標書最后的順序整編。
投標人資質(zhì)文件包括但不限于：
1、投標人營業(yè)執(zhí)照副本
2、投標人生產(chǎn)經(jīng)營許可證副本
3、投標人組織代碼證副本
4、投標人稅務(wù)登記證副本（國稅、地稅）
5、投標人近期財務(wù)報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表、損益表）
6、投標人近期納稅證明
7、投標人近期社會保險繳納證明
8、投標人獲獎證書、榮譽證書
9、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關(guān)文件
10、項目負責(zé)人及主要技術(shù)人員的學(xué)歷證明或職稱等級證明
對招標文件個別條款不明確的，應(yīng)及時與招標機構(gòu)溝通，以確保及時有效的完成投標文件的編制。人員組成：盡量找有類似工程經(jīng)歷人員，尤其對總監(jiān)或者項目經(jīng)理。在年齡、學(xué)歷以及工程經(jīng)歷上要層次分明的分布。監(jiān)理大綱或者施工組織設(shè)計：在復(fù)制或者借用其他類似工程的內(nèi)容，必須對工程名稱等內(nèi)容進行更改，確保其符合投標工程的實際狀況。
四、投標文件的檢查工作
采取交叉審核的方法，有不同人進行標書檢查工作，防止定勢檢查再次確認投標文件目錄是否更新，目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。
五、投標文件的簽字蓋章
對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章簽字應(yīng)注意法定代表人簽字、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標單位參加投標的委托人。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人。注：主標與陪標文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象對投標文件的蓋章正本投標文件應(yīng)逐頁蓋章：標明“蓋章”的位置，章應(yīng)蓋在指定位置之上（如：公司名稱處）；未標明“蓋章”位置，應(yīng)蓋在有投標人名稱的位置上；未有投標人名稱，應(yīng)壓住文字蓋在頁面的右下方。注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如招標文件規(guī)定復(fù)印件（及副本）也需要加蓋紅章，應(yīng)將投標書復(fù)印完再加蓋公章，不可在有公章的復(fù)印件上加蓋公章。
六、投標文件的復(fù)印、裝訂及密封
仔細閱讀招標文件關(guān)于標書裝訂條款。投標文件正副本份數(shù)并“正本、副本”注明在什么位置，是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標人法定代表人名章，以及封面內(nèi)容和密封要求，仔細檢查和確認。投標文件的復(fù)印。將排版完整、簽字、蓋章后的投標文件，按照招標文件規(guī)定的投標文件副本份數(shù)進行復(fù)印，復(fù)印后應(yīng)檢查復(fù)印的是否清晰，有無缺頁、夾頁、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象。投標文件的裝訂。將復(fù)印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式，可自行選擇裝訂方式。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁、掉頁）。投標文件的密封。根據(jù)招標文件要求準備投標文件密封袋。主標與陪標文件應(yīng)在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色、形式、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象。投標文件的最終封口。在未得到項目負責(zé)人或投標代表同意的前提下，投標文件封口不得密封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口，由投標代表整理后自行密封。根據(jù)招標文件要求，為方便開標，開標一覽表、投標保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。
七、開標前的準備工作
在完成投標文件密封準備工作后，應(yīng)將開標時間、開標地點、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話、招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、公章、印盒、修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。
八、開標后的整理、跟進工作
公司信息、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾。召開投標總結(jié)會議（開標后的1周內(nèi)）。中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)通。應(yīng)及時告知陪標公司注意查詢投標保證金是否退還，如退還應(yīng)及時督促陪標公司將公司原先匯入陪標公司的投標保證金退還回來，并告知公司財務(wù)查收，同時建立保證金往來檔案。對招標文件全面閱讀一遍，對不理解的地方進行標注，然后再查看廢標條款，要求的資 質(zhì)、技術(shù)和條款，限價，先初步預(yù)算本次投標總價，如果超出招標預(yù)算，立即報告上級和項目負責(zé)人。評審方式中商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值
云南琴鑫企業(yè)管理公司建議先看一下”廢標情況”——主要是在否決性條款里面．底線是至少不能廢標．其次，最重要的一步是技術(shù)標評審表。首先是看打分方式，是定性打分還是定量打分。如果是定性的，那么基本上如果你不是做的實在慘不忍睹到專家門忍無可忍的地步，一般不會廢標的。這只是一個基本的滿足性條件，沒有重大性偏差、一般就是你復(fù)制粘貼別人的施工方案的、不會連工程名字都沒改正的一般都能過的，個人理解也就是個形式而已。做的快了也就幾個小時就可以搞一份了，而且時間還主要花在話總平面布置圖和施工進度計劃上。如果是定量的，而且還是每項都打分，靠技術(shù)標入圍來抽簽或是再看商務(wù)標的，那你就要認真點了。
