1、投標書制作時一定要仔細閱讀招標文件中的每一個條款，找出其中幾個關鍵點信息，最好把這幾個點單獨摘出來放在一個文本里面，在做投標文件時肯定會用到，大致如下；
(1)?項目名稱：一定要看清楚項目名稱，即便有錯別字也要跟招標的一致
(2)?招標編號：一定要看清楚招標編號，不能錯一個字母
(3)?招標機構：看清楚是招標單位還是用戶自己招標、或者是代理機構
(4)投標截止日期：找到投標截止日期信息
(5)有效期：有效期一般都是90天，但也有個別不同
(6)份數(shù)：正本、副本份數(shù)，以及是否需要電子文件
(7)字體：字體、字號是否有要求
(8)交貨地點：交貨地點是否已制定或寫著用戶指定
(9)服務期限：客戶要求的售后服務期限
(10)資質信息：把每一個資質都列出來制成清單
(11)其他認為有必要的信息
2、閱讀完招標文件后就要開始做投標文件了，首先了解一下投標書的基本組成，不同公司要求可能不一樣，名字也會有不同，一般的投標文件基本都包含以下內容；
(1)投標書(格式基本都是一樣的)
(2)投標一覽表(不同公司要求格式不同)
(3)投標分項報價表/分項報價表(格式基本一致)
(4) 貨物說明一覽表(有的可能沒有)
(5)技術規(guī)格偏離表(必須有，格式基本一致)
(6)商務條款偏離表(必須有，格式基本一致)
(7)資質證明文件(有的需要單獨裝訂，不在這里體現(xiàn))
(8)技術方案(技術方案內容自定，一般要求與技術響應參數(shù)一致)
(9)項目實施方案(一般都有，格式自定)
(10)項目培訓方案(一般都有，格式自定)
(11) 售后服務方案(有的與培訓合在一起寫)
(12) 公司介紹(非必須)
3、在編制標書中每一個環(huán)節(jié)都有很多需要注意的地方，在標書的編制過程中，大致可以分為以下幾個步驟；
(1)搭建框架：根據(jù)招標文件中的投標標書要求，先搭建一個整體的框架，說白一點就是先把一級標題搭建起來;
(2)逐一填充內容:按照招標要求一步一步的去填充內容，完善各個模塊;
(3)標書合稿：因為標書一般都不會是一個人來完成，會涉及到商務、技術、測試、培訓等各部分內容，需要各個崗位的人員都參與進來共同完成，這個過程可以采取傳遞式完成，可以避免重復工作；如果標書是一個人完成的先將各部分內容分別制作，或直接優(yōu)先制作對應模版，進行最后填充。
(4)檢查核對：這個過程是最重要的過程，檢查核對一定不能只靠自己來核查，最好是找一個專門的人員來輔助完成這個工作。這個過程需要反復的進行，自己的檢查是第一步，團隊之間的檢查是第二步，相關責任領導最后的復查時第三步，按照步驟逐一完成。因為很多標書都是根據(jù)其他同類標書修改的，所以一定要核查清楚是否有某些地方忘了修改。
(5)糾錯完善：核對的同時最主要的工作就是糾正錯誤，及時改正，這里的糾錯不僅僅是內容，還有格式上的糾正。如果多人參與的話，某一個人修改了某部分內容一定要告知其他人，這樣不僅是為了避免倆人同時改了同一個地方造成工作沖突，也是為了提高工作的效率；所有的對應改動需進行批注最后匯總。
(6)核實定稿：此時到了電子文件制作的最后一個環(huán)節(jié)了，責任領導核實確認無誤后就可以定稿了，定稿之后就不要在動了，可以由相關人員進打印了；
(7)打印核查：打印的時候切記不要一次性全部打印出來，先打印一份出來，打印完成后再對打印出來的紙質文件進行排查錯誤，主要是頁碼目錄、有沒有錯位等格式上的錯誤，以及比較明顯的錯誤，在返回去對照電子文本糾正，如果一次打了很多份萬一出現(xiàn)問題就會造成浪費；
(8)裝訂標書：核查無誤，打印完成后，按照招標要求進行裝訂封存就可以了，致此標書制作完成。
4、相關經驗說明
(一)總體細節(jié)
在總體上要注意以下幾個方面：
(1)風格：整體風格是否一致，字體、字號要求是否跟招標文件要求一致；
(2)框架：整體框架組成是否跟招標文件中要求一致，原則上只能多不能少
(3)頁眉：一定要看清楚頁眉是否全文都是-致的，是否正確
(4)頁腳：看清楚頁腳的頁碼是否正確，頁腳頁碼位置是否合適
(5)替換：因為大部分標書都是用以前類似的標書為模板修改的，此時一定要排查清除舊標書中的相關內容，特別是前面提到的幾個關鍵點一定要看清楚是否全部修改
(6)打印：需要注意在招標文件中是否有要求要將投標一覽表、分項報價表、貨物說明一覽表、技術規(guī)格偏離表、資質證明文件等信息單獨打印，如果有當做好對應章節(jié)時，即刻將該章節(jié)另存一份，以免忘記。
(二)投標書
“投標書”一般作為一個投標文件的第一章，是對招標的一個響應，一般在招標文件中會給出格式，此時必須按照招標文件中的格式來做(一般來說基本都是一樣的，也有個別的會稍有差異)，在投標書部分要注意以下幾部分內容：
(1)招標機構：要在招標文件中核對招標機構是客戶、還是招標公司、還是代理機構，要確認不能弄錯；
(2)項目名稱：最好從招標中復制粘貼，以免寫錯字或掉字，特別是當招標文件中出現(xiàn)錯誤時，最好按照招標一致，不要擅自修改；
(3)項目編號：有的需要填項目編號，此時最好從招標中復制粘貼，但需要注意字體，因為在文檔中字母一般默認的式time new roma字體，如果招標中有要求，則最好改成對應的字體；
(4)項目包號：很多項目在招標時并不是全部的內容，而是只選擇其中一包或幾包，在這里會要求寫上包號，如果包號有具體的名字，最好寫全，如果沒有則寫清楚第幾包即可；
(5)銷售和地址：填寫本次負責的銷售及其職位，還有公司的地址，這個一般不會錯，沒什么好說的；
(6)份數(shù)要求：一般來說都是正本1份，副本4份，但并不全是這樣，不同的招標機構會要求不一樣，份數(shù)也不盡相同，有的還需要電子文件，這個一定要在招標中核對清楚；
(7)投標價格：這里一般是小寫的，但有的也會要求大寫、小寫并存，要注意看清楚，如果可以最好都寫上；
(8)投標人參數(shù)：不要大意把自己公司的信息都寫錯，特別是銀行賬號要看清楚。
