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一個完整的招投標過程中的6個階段

來源:http://xhfhdbl.cn | 更新時間:2020/9/4 9:45:29

招標采購是一個非常復(fù)雜的系統(tǒng)進行工程,它涉及各個管理方面各個環(huán)節(jié)。昆明投標書制作按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書。國際招標書要求兩種版本,按國際慣例以英文版本為準??紤]到我國企業(yè)的外文水平,標書中常常特別說明,當中英文版本產(chǎn)生差異時以中文為準。昆明標書制作招投標中重要的環(huán)節(jié)。標書按招標的范圍可分為國際招標書和國內(nèi)的招標書;按招標的標的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。昆明做標書公司凡在“技術(shù)參數(shù)及性能(配置)要求”中表述為“標配”或“標準配置”的設(shè)備,投標人應(yīng)在投標報價表中將其標配參數(shù)詳細列明,否則該投標無效。一個比較完整的招標采購工作過程,基本上我們可以分為以下6個階段。

1.策劃

招標是一項涉及廣泛活動的大型活動。 因此,開展一次招標活動,需要進行周密的策劃,招標策劃應(yīng)主要做好以下工作。

(一)明確招標的內(nèi)容和目的,充分研究和探討招標采購的必要性和可行性。

(2)關(guān)于投標初步估計的基本價格。

(3)對招標的方案、操作方法步驟、時間學(xué)習進度等進行分析研究可以決定。例如,是采用信息公開招標工作還是邀請招標,是自己學(xué)生親自主持招標還是請人代理招標,分成哪些步驟,每一步怎么發(fā)展進行等。

(4)評價方法和評價小組討論和研究。

(5)把以上分析討論形成的方案進行計劃經(jīng)濟形成一個文件,交由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層討論決定,取得企業(yè)發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)決策層的同意和支持,有些學(xué)生甚至可能我們還要經(jīng)過公司董事會同意和支持。

以上策劃活動有很多訣竅。 部分企業(yè)為了謹慎,特邀請咨詢公司代理商進行策劃。

2.招標

投標方案經(jīng)公司批準和支持后,將進入實際運作階段。招標的第一階段是招標階段,主要工作的招標階段包括以下幾個部分。

(1)形成一個投標。 RFP是招標文件的核心,嫩好認真起草。

(2)對招標書的標底進行仔細分析研究方法確定。有些要召開專家會議,甚至可以邀請一些管理咨詢有限公司代理。

(三)發(fā)出招標邀請書。以適當?shù)姆绞綄⒄髑蠼ㄗh書通知傳遞給所要求的投標人。例如,在公開招標的情況下,可以在媒體上公布; 在選擇性招標的情況下,可以通過掛號信或特快專遞直接寄給選定的投標人。許多投標者都是花錢買的,有些投標者要支付一定數(shù)額的保證金,在這種情況下要在投標后付款。

3.投標

投標人在收到招標書以后,如果我們愿意進行投標,就要進入到投標工作程序。其中,投標書、投標報價需要學(xué)生經(jīng)過自己特別認真地分析研究,詳細地論證可以完成。這些信息內(nèi)容是要和許多公司供應(yīng)商之間競爭評比的,既要學(xué)習先進技術(shù)又要通過合理,還要發(fā)展有利可圖。投標文件要在法律規(guī)定的時間內(nèi)準備好,一份正本、若干份副本,并且他們分別封裝簽章,信封上分別注明正本、副本字樣,寄到招標單位。

4.開標

開標應(yīng)在中標通知書規(guī)定的時間和地點公開,并邀請招標人或其指定代表參加。