廢標(biāo)在招投標(biāo)過程中難以避免,是每一個(gè)投標(biāo)人都遇到過的情況,廢標(biāo)意味著還未邁過門檻便失去了參與競爭的機(jī)會,造成廢標(biāo)的因素非常之復(fù)雜,包括招標(biāo)方、投標(biāo)人、評標(biāo)委員會等多個(gè)方面及其他不可抗力因素。作為投標(biāo)人想要不廢標(biāo),就需要從自身做到嚴(yán)謹(jǐn)無誤,避免因自身因素導(dǎo)致的廢標(biāo)。
首先我們來看導(dǎo)致廢標(biāo)的因素:
資格條件不具備導(dǎo)致的廢標(biāo)
投標(biāo)人所需具備資格在招標(biāo)公告及招標(biāo)文件中皆有說明,符合招標(biāo)文件所設(shè)資格條件才是合格投標(biāo)人,而資格條件是通過各種有效證件來實(shí)現(xiàn)的,例如法人營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證明...作為投標(biāo)人在投標(biāo)時(shí)要保證資格條件具備且具有完整性、有效性和和合格性。
商務(wù)條款引起的廢標(biāo)
商務(wù)條款引起的廢標(biāo)比較多見,所涉及原因也較多,投標(biāo)人要根據(jù)投標(biāo)經(jīng)驗(yàn),提高自己的投標(biāo)文件編制水平。以下對一些常見導(dǎo)致廢標(biāo)原因進(jìn)行了匯總。
1、交貨期不能滿足招標(biāo)文件的要求,尤其要注意“日歷天”“工作日”的區(qū)別;
2、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)達(dá)不到招標(biāo)文件的要求,要注意企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和國家標(biāo)準(zhǔn)的區(qū)別;
3、付款方式不滿足招標(biāo)文件的要求;
4、投標(biāo)有效期短于招標(biāo)文件規(guī)定的有效期;
5、沒有按招標(biāo)文件規(guī)定的金額或比例交納投標(biāo)保證金的;
6、投標(biāo)保證金交納方式不符合招標(biāo)文件要求的;
7、報(bào)價(jià)為非一報(bào)價(jià);
8、投標(biāo)文件的份數(shù)不滿足;
9、規(guī)定加蓋單位公章或簽字而未蓋章或簽字的;
技術(shù)條款引起的廢標(biāo)
投標(biāo)中,商務(wù)標(biāo)是準(zhǔn)入,經(jīng)濟(jì)標(biāo)是入圍,技術(shù)標(biāo)是投標(biāo)中一環(huán),用以評價(jià)投標(biāo)人的技術(shù)實(shí)力和建設(shè)經(jīng)驗(yàn)。應(yīng)當(dāng)認(rèn)真按照規(guī)定填寫標(biāo)書文件中的技術(shù)部分,包括技術(shù)方案,產(chǎn)品技術(shù)資料,實(shí)施計(jì)劃等等。以下對常見導(dǎo)致廢標(biāo)原因進(jìn)行了匯總。
1、帶(“*”)號的主要條款不滿足的。
2、投標(biāo)人復(fù)制招標(biāo)文件的技術(shù)規(guī)格相關(guān)部分內(nèi)容作為其投標(biāo)文件的一部分的;
3、自認(rèn)為自己產(chǎn)品某一特點(diǎn)優(yōu)于招標(biāo)要求的參數(shù),但未提供文字解釋或?qū)Ρ日f明,而單一更改產(chǎn)品技術(shù)參數(shù);
4、提供的質(zhì)量檢測報(bào)告與招標(biāo)文件規(guī)定的檢測品種、檢測項(xiàng)目、檢測方式、檢測機(jī)構(gòu)等要求不符;
其他原因?qū)е碌膹U標(biāo)
1、因路遠(yuǎn)、堵車、乘電梯等客觀原因而超過截止時(shí)間投標(biāo)的;
2、未按規(guī)定密封的;
3、串通投標(biāo),且投標(biāo)文件內(nèi)容多處雷同的;
4、利用以前投標(biāo)文件電子板編制新的投標(biāo)文件,卻忘記更改招標(biāo)文件編號或投標(biāo)日期。
1、加強(qiáng)相關(guān)法律的學(xué)習(xí)
作為投標(biāo)人需要熟悉相關(guān)法律對于招投標(biāo)的相關(guān)規(guī)定,了解不同行業(yè)對于招投標(biāo)的規(guī)定,熟知了哪些環(huán)節(jié)可能廢標(biāo),哪些環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎對待,這樣可很大程度上避免法定廢標(biāo)情況;雖然說各地執(zhí)行的招標(biāo)投標(biāo)法基本上是統(tǒng)一的,但在實(shí)際過程中卻又有不同之處,所以加強(qiáng)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)很有必要,對于防止廢標(biāo)有很大的作用。
2、認(rèn)真編制投標(biāo)書
投標(biāo)書是在評標(biāo)時(shí)被廢標(biāo)幾率很大的一個(gè)環(huán)節(jié),在制作投標(biāo)書前應(yīng)當(dāng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件,了解招標(biāo)文件所規(guī)定內(nèi)容,有不明白之處需及時(shí)詢問招標(biāo)單位,切勿自己把握,憑借經(jīng)驗(yàn)或感覺來寫,在制作投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)對招標(biāo)文件所要求的實(shí)質(zhì)性要求和條件作出全部響應(yīng),不可存在遺漏。
3、精心測算投標(biāo)報(bào)價(jià)
按照《政府采購法》規(guī)定,當(dāng)出現(xiàn)投標(biāo)人的報(bào)價(jià)均超過了采購預(yù)算,采購人不能支付的,就應(yīng)予廢標(biāo)。所以在報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的實(shí)際,聯(lián)系所參加投標(biāo)工程的現(xiàn)狀,研究對比預(yù)算價(jià)格,經(jīng)技術(shù)分析后進(jìn)行估價(jià)。
4、嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)采購程序
對于投標(biāo)程序《政府采購法》《招標(biāo)投標(biāo)法》均有相關(guān)規(guī)定,在投標(biāo)時(shí)要按照規(guī)定程序進(jìn)行投標(biāo)、詢問、澄清,如出現(xiàn)影響采購公正的違法、違規(guī)行為則會導(dǎo)致廢標(biāo)。
5、為投標(biāo)做好準(zhǔn)備
在投標(biāo)時(shí)因遲到或者資料不全等原因廢標(biāo)的也不少,在投標(biāo)時(shí)應(yīng)根據(jù)開標(biāo)時(shí)間,提前安排好投標(biāo)人員及出發(fā)時(shí)間,預(yù)留出足夠的時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備,切不可因?yàn)闀r(shí)間緊張忘帶資料或是遲到導(dǎo)致廢標(biāo)。