在日常的標書編寫過程中你如何避免一些常見的小錯誤?
一、封面
1、封面格式是否與招標文件要求格式一致,文字打印是否有錯字。
2、封面標段、里程是否與所投標段、里程一致。
3、企業(yè)法人或委托代理人是否按照規(guī)定簽字或蓋章,是否按規(guī)定加蓋單位公章,投標單位名稱是否與資格審查時的單位名稱相符。
4、投標日期是否正確。昆明標書制作公司
二、目錄
5、目錄內(nèi)容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。
6、目錄編號、頁碼、標題是否與內(nèi)容編號、頁碼(內(nèi)容首頁)、標題一致。
三、投標書及投標書附錄
7、投標書格式、標段、里程是否與招標文件規(guī)定相符,建設單位名稱與招標單位名稱是否正確。
8、報價金額是否與“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”一致,大小寫是否一致,國際標中英文標書報價金額是否一致。
9、投標書所示工期是否滿足招標文件要求。10、投標書是否按已按要求蓋公章。
11、法人代表或委托代理人是否按要求簽字或蓋章。
12、投標書日期是否正確,是否與封面所示吻合。
四、修改報價的聲明書(或降價函)
13、修改報價的聲明書是否內(nèi)容與投標書相同。
14、降價函是否按招標文件要求裝訂或單獨遞送。
五、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明
15、授權(quán)書、銀行保函、信貸證明是否按照招標文件要求格式填寫。
16、上述三項是否由法人正確簽字或蓋章。
17、委托代理人是否正確簽字或蓋章。
18、委托書日期是否正確。
19、委托權(quán)限是否滿足招標文件要求,單位公章加蓋完善。
20、信貸證明中信貸數(shù)額是否符合業(yè)主明示要求,如業(yè)主無明示,是否符合標段總價的一定比例。昆明標書制作公司
六、報價
21、報價編制說明要符合招標文件要求,繁簡得當。
22、報價表格式是否按照招標文件要求格式,子目排序是否正確。
23、“投標報價匯總表合計”、“投標報價匯總表”、“綜合報價表”及其他報價表是否按照招標文件規(guī)定填寫,編制人、審核人、投標人是否按規(guī)定簽字蓋章。
24、“投標報價匯總表合計”與“投標報價匯總表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術(shù)錯誤。
25、“投標報價匯總表”與“綜合報價表”的數(shù)字是否吻合,是否有算術(shù)錯誤。
26、“綜合報價表”的單價與“單項概預算表”的指標是否吻合,是否有算術(shù)錯誤?!熬C合報價表”費用是否齊全,特別是來回改動時要特別注意。
27、“單項概預算表”與“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”的數(shù)字是否吻合,工程數(shù)量與招標工程量清單是否一致,是否有算術(shù)錯誤。
28、“補充單價分析表”、“運雜費單價分析表”是否有偏高、偏低現(xiàn)象,分析原因,所用工、料、機單價是否合理、準確,以免產(chǎn)生不平衡報價。
29、“運雜費單價分析表”所用運距是否符合招標文件規(guī)定,是否符合調(diào)查實際。
30、配合輔助工程費是否與標段設計概算相接近,降造幅度是否滿足招標文件要求,是否與投標書其他內(nèi)容的有關說明一致,招標文件要求的其他報價資料是否準確、齊全。
31、定額套用是否與施工組織設計安排的施工方法一致,機具配置盡量與施工方案相吻合,避免工料機統(tǒng)計表與機具配置表出現(xiàn)較大差異。
32、定額計量單位、數(shù)量與報價項目單位、數(shù)量是否相符合。
33、“工程量清單”表中工程項目所含內(nèi)容與套用定額是否一致。
34、“投標報價匯總表”、“工程量清單”采用Excel表自動計算,數(shù)量乘單價是否等于合價(合價按四舍五入規(guī)則取整)。合計項目反求單價,單價保留兩位小數(shù)。昆明標書制作公司
七、對招標文件及合同條款的確認和承諾
35、投標書承諾與招標文件要求是否吻合。
36、承諾內(nèi)容與投標書其他有關內(nèi)容是否一致。
37、承諾是否函蓋了招標文件的所有內(nèi)容,是否實質(zhì)上響應了招標文件的全部內(nèi)容及招標單位的意圖。業(yè)主在招標文件中隱含的分包工程等要求,投標文件在實質(zhì)上是否予以響應。
38、招標文件要求逐條承諾的內(nèi)容是否逐條承諾。
39、對招標文件(含補遺書)及合同條款的確認和承諾,是否確認了全部內(nèi)容和全部條款,不能只確認、承諾主要條款,用詞要確切,不允許有保留或留有其他余地。
八、施工組織及施工進度安排
40、工程概況是否準確描述。
41、計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期安排與規(guī)定,分項工程的階段工期、節(jié)點工期是否滿足招標文件規(guī)定。工期提前要合理,要有相應措施,不能提前的決不提前,如鋪架工程工期。
42、工期的文字敘述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡圖”是否一致,特別是鋪架工程工期要針對具體情況仔細安排,以免造成與實際情況不符的現(xiàn)象。
43、總體部署:施工隊伍及主要負責人與資審方案是否一致,文字敘述與“平面圖”、“組織機構(gòu)框圖”、“人員簡歷”及擬人職務等是否吻合。
44、施工方案與施工方法、工藝是否匹配。
45、施工方案與招標文件要求、投標書有關承諾是否一致。材料供應是否與甲方要求一致,是否統(tǒng)一代儲代運,是否甲方供應或招標采購。臨時通信方案是否按招標文件要求辦理。(有要求架空線的,不能按無線報價)。施工隊伍數(shù)量是否按照招標文件規(guī)定配置。
46、工程進度計劃:總工期是否滿足招標文件要求,關鍵工程工期是否滿足招標文件要求。
47、特殊工程項目是否有特殊安排:在冬季施工的項目措施要得當,影響質(zhì)量的必須停工,膨脹土雨季要考慮停工,跨越季節(jié)性河流的橋涵基礎雨季前要完成,工序、工期安排要合理。
48、“網(wǎng)絡圖”工序安排是否合理,關鍵線路是否正確。
49、“網(wǎng)絡圖”如需中斷時,是否正確表示,各項目結(jié)束是否歸到相應位置,虛作業(yè)是否合理。
50、“形象進度圖”、“橫道圖”、“網(wǎng)絡圖“中工程項目是否齊全:路基、橋涵、軌道或路面、房屋、給排水及站場設備、大臨等。
51、“平面圖”是否按招標文件布置了隊伍駐地、施工場地及大臨設施等位置,駐地、施工場地及大臨工程占地數(shù)量及工程數(shù)量是否與文字敘述相符。
52、勞動力、材料計劃及機械設備、檢測試驗儀器表是否齊全。
53、勞動力、材料是否按照招標要求編制了年、季、月計劃。
54、勞動力配置與勞動力曲線是否吻合,總工天數(shù)量與預算表中總工天數(shù)量差異要合理。
55、標書中的施工方案、施工方法描述是否符合設計文件及標書要求,采用的數(shù)據(jù)是否與設計一致。
56、施工方法和工藝的描述是否符合現(xiàn)行設計規(guī)范和現(xiàn)行設計標準。
57、是否有防汛措施(如果需要),措施是否有力、具體、可行。
58、是否有治安、消防措施及農(nóng)忙季節(jié)勞動力調(diào)節(jié)措施。
59、主要工程材料數(shù)量與預算表工料機統(tǒng)計表數(shù)量是否吻合一致。
60、機械設備、檢測試驗儀器表中設備種類、型號與施工方法、工藝描述是否一致,數(shù)量是否滿足工程實施需要。