標(biāo)書編寫及裝訂細(xì)節(jié)性的建議
來(lái)源：xhfhdbl.cn | 更新時(shí)間：2022/6/16 16:58:091、成立標(biāo)書編寫小組
確立標(biāo)書主要撰寫人，小組成員根據(jù)項(xiàng)目具體情況確定。主要撰寫人在投標(biāo)沒(méi)有結(jié)束前不更換。主要撰寫人應(yīng)負(fù)責(zé)、細(xì)心，由做標(biāo)豐富人員擔(dān)任，負(fù)責(zé)標(biāo)書框架搭建、編寫商務(wù)部分、部分技術(shù)內(nèi)容、標(biāo)書編寫內(nèi)容的分配和匯總。
2、熟悉標(biāo)書
招標(biāo)文件頁(yè)數(shù)較多時(shí)，建議先閱讀標(biāo)書后面給定的評(píng)分項(xiàng)和其它給定的格式部分。一方面可以緊扣評(píng)分項(xiàng)進(jìn)行編寫，另一方面可以避免閱讀疲勞造成誤讀或遺漏格式。在小組成員熟讀標(biāo)書的基礎(chǔ)上(半天至一天時(shí)間)針對(duì)標(biāo)書內(nèi)容進(jìn)行討論，主要撰寫人講述標(biāo)書注意內(nèi)容及細(xì)節(jié)，匯總問(wèn)題，其他成員發(fā)表自己意見(jiàn)和注意到的事項(xiàng)，解決不了的問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。本次討論會(huì)議盡量明確投標(biāo)代表和標(biāo)書打印地點(diǎn)。
定，正文為宋體4號(hào)，表格內(nèi)容為宋體5號(hào)，標(biāo)題定義至少?gòu)娜?jí)目錄開(kāi)始編頁(yè)碼，頁(yè)眉及頁(yè)腳。
3.2、熟讀標(biāo)書至內(nèi)容分配完成用時(shí)不超過(guò)一天。
3.3、每次會(huì)議主要撰寫人必須參加，會(huì)后應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要，會(huì)議紀(jì)要必須及時(shí)發(fā)送至沒(méi)有參加會(huì)議的小組成員手中。
編寫的標(biāo)書內(nèi)容如果在招標(biāo)文件中可以找到，從招標(biāo)文件中復(fù)制，不手動(dòng)編寫輸入，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。商務(wù)資質(zhì)部分最好由公司資質(zhì)文件夾中復(fù)制，盡量不從別的標(biāo)書中抽取，避免過(guò)期資質(zhì)。標(biāo)書編寫過(guò)程中及時(shí)溝通及時(shí)匯總，避免出現(xiàn)脫節(jié)或失誤。標(biāo)書整體進(jìn)度由主要撰寫人及時(shí)匯報(bào)曲總，其它撰寫人向主要撰寫人匯報(bào)進(jìn)度。主要撰寫人要隨時(shí)關(guān)注其他撰寫人的進(jìn)度，特別關(guān)注需要設(shè)備廠商提供的資質(zhì)材料。
標(biāo)書匯總完成后進(jìn)行檢查，檢查時(shí)重點(diǎn)檢查其他人編寫的部分，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的地方記錄下來(lái)，特別是商務(wù)、報(bào)價(jià)部分和其它廢標(biāo)項(xiàng)，要仔細(xì)檢查。檢查完成后把記錄下的錯(cuò)誤項(xiàng)一起交給主要撰寫人，由主要撰寫人進(jìn)行更改。詳細(xì)檢查方法附后。
標(biāo)書編寫完整后，盡量保存成PDF格式。標(biāo)書打印出活頁(yè)后進(jìn)行檢查，檢查無(wú)誤后，進(jìn)行簽字、蓋章，如果招標(biāo)文件沒(méi)有規(guī)定，把簽字蓋章的活頁(yè)進(jìn)行復(fù)印，然后裝訂，簽字蓋章的裝訂成正本，復(fù)印件裝訂成副本。
7、穩(wěn)定團(tuán)體
每次編寫標(biāo)書可以加入沒(méi)寫過(guò)標(biāo)書的新人，這樣可以促進(jìn)快速學(xué)習(xí)，擴(kuò)大編寫標(biāo)書團(tuán)隊(duì)，售前也可以形成一個(gè)穩(wěn)固團(tuán)體。
8.2.商務(wù)資料要做到及時(shí)更新，以方便查找
8.3.技術(shù)格式應(yīng)盡量做到“模板化”，便于規(guī)范美觀
8.4.注意廢標(biāo)條件和投標(biāo)細(xì)節(jié)
8.5.注意投標(biāo)文件的時(shí)效性