云南投標(biāo)書制作提醒你標(biāo)書制作注意事項(xiàng)
來源:xhfhdbl.cn | 更新時間:2019/8/15 9:48:28從投標(biāo)文件的制作到投標(biāo)文件信息整理 ,再到商務(wù)和技術(shù)資料的更新和歸檔以及資料信息提供,每一步都關(guān)乎著投標(biāo)最后的結(jié)果。制作招標(biāo)文件時,爭取不要因?yàn)榍捌跍?zhǔn)備工作的原因而被喪失投標(biāo)資格,所以,在標(biāo)書制作之前,招標(biāo)文件的解讀至關(guān)重要。云南投標(biāo)書制作
1 仔細(xì)研讀招標(biāo)文件內(nèi)容招標(biāo)文件是招標(biāo)人向供應(yīng)商或承包商提供其編寫投標(biāo)所需的資料并向其通報(bào)招標(biāo)投標(biāo)將依據(jù)的規(guī)則和程序等項(xiàng)內(nèi)容的書面文件。招標(biāo)人或其委托的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)就應(yīng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和要求編制招標(biāo)文件。
招標(biāo)文件至少應(yīng)包括下列內(nèi)容:
1)招標(biāo)人須知;
2)招標(biāo)項(xiàng)目的性質(zhì)、數(shù)量;
3)技術(shù)規(guī)格;
4)招標(biāo)價格的要求及其計(jì)算方式;
5)評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法;
6)交貨、竣工或提供服務(wù)的時間;
7)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的有關(guān)資格和資信證明文件;
8)投標(biāo)保證金的數(shù)額或其他形式的擔(dān)保;
9)投標(biāo)文件的編制要求;
10)提供投標(biāo)文件的方式、地點(diǎn)和截止時間;
11)開標(biāo)、評標(biāo)的日程安排;
12)主要合同條款。
2 標(biāo)書中常見的問題
根據(jù)招標(biāo)文件,好不容易辛苦制作的標(biāo)書,卻在開標(biāo)時因?yàn)橐恍┘?xì)節(jié)未注意而遭遇廢標(biāo),常見情況有下列幾種:
(1)不具備相應(yīng)的資格條件。招標(biāo)文件對投標(biāo)人的資格進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。投標(biāo)人經(jīng)常出現(xiàn)的問題有:資格證明文件不全。比如招標(biāo)文件要求法人代表不能參加投標(biāo)時,由委托代理人投標(biāo)的,必須具有授權(quán)書和其授權(quán)代表的身份證,有些投標(biāo)人未帶或只帶了其中一件;云南投標(biāo)書制作
(2)不滿足商務(wù)條款的重要條款。比如付款方式、投標(biāo)保證金的比例、報(bào)價為非唯一性報(bào)價等;
(3)標(biāo)書的授權(quán)書中授權(quán)人一欄簽字:標(biāo)書要求逐頁小簽,授權(quán)人認(rèn)為在授權(quán)人一欄簽字就可以了,而未在右下角再簽字;
(4)招標(biāo)文件中格式明確要求小標(biāo)題序號為 ( 一 )( 二 )( 三 ),投標(biāo)文件卻使用 (1)(2)(3)。
3 分析招標(biāo)文件方法
(1)看資格審查:資格審查是指招標(biāo)人對資格預(yù)審申請人或投標(biāo)人的經(jīng)營資格、專業(yè)資質(zhì)、財(cái)務(wù)狀況、 技術(shù)能力、管理能力、業(yè)績、信譽(yù)等方面評估審查,以判定其是否具有參與項(xiàng)目投標(biāo)和履行合同的資格及能力。
資格審查是招標(biāo)項(xiàng)目的必要程序,所以投標(biāo)人必須要關(guān)注??促Y格審查,主要是看業(yè)績、規(guī)模、財(cái)務(wù)、人員等等的硬性指標(biāo),再看看自己的企業(yè)投標(biāo)有沒有硬性門檻。雖然本著鼓勵競爭的原則,資格審查一般不會要求太高或者太特殊,但是也要認(rèn)真對待。
(2)看詳細(xì)審查:主要看招標(biāo)文件中的一些商務(wù)、技術(shù)的評分標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)自己公司的實(shí)力進(jìn)行大概分析,大概要求什么標(biāo)準(zhǔn),客觀分(比如業(yè)績、財(cái)務(wù)情況、進(jìn)度安排等)和主觀分(比如方案等)怎樣拿高分,根據(jù)這些制定投標(biāo)策略,尋找自己的優(yōu)勢,彌補(bǔ)自己的劣勢,做到心中有譜。
(3)看投標(biāo)人須知前附表:細(xì)看投標(biāo)人須知前附表,這里面涵蓋的都是關(guān)鍵性條款,認(rèn)真研讀有助于理清楚整個投標(biāo)文件要怎么做,尤其是包含一些不可偏離條款(實(shí)質(zhì)性條款)。
(4)看合同部分:結(jié)合商務(wù)不可偏離條款,看合同大致要求,結(jié)算方式,付款條件等等。
(5)看技術(shù)規(guī)范書:這部分要和技術(shù)人員詳細(xì)充分交流,盡量或者完全滿足招標(biāo)人的要求。
(6)記住關(guān)鍵點(diǎn)。關(guān)鍵點(diǎn)一般包括公示期,投標(biāo)截止日期,保函或者保證金,投標(biāo)開標(biāo)地點(diǎn),文件格式(比如關(guān)鍵頁的簽字蓋章)等等。云南投標(biāo)書制作