工程類標(biāo)書的編制步驟是怎樣的?標(biāo)書公司為你解答
來源:xhfhdbl.cn | 更新時間:2019/9/27 13:58:13工程類標(biāo)書相比較其他類別的行業(yè)對于標(biāo)書文件的內(nèi)容要求會更多、更嚴(yán)格一些,昆明標(biāo)書制作,這些是工程項目自身的施工特點所決定的。因此,我們作為工程類標(biāo)書的編制人員就肩負(fù)起了相當(dāng)重要的任務(wù)。我們一起來了解下工程類標(biāo)書的編制步驟吧!
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首先對招標(biāo)文件全面閱讀一遍,對不理解的地方進行標(biāo)注。
查看招標(biāo)文件中要求的資質(zhì)、技術(shù)和條款我方是否完全滿足,如不能滿足立即提出并報告上級尋求解決方案。
招標(biāo)文件如有限價,先初步預(yù)算本次投標(biāo)總價,如果超出招標(biāo)預(yù)算,立即報告上級和項目負(fù)責(zé)人。
根據(jù)評標(biāo)的商務(wù)、技術(shù)和價格所占的分值來參考我方所投總價的價格性質(zhì)。
當(dāng)上述內(nèi)容完成后盡快通知技術(shù)工程師給予詳細報價,如果招標(biāo)文件要求需做環(huán)保工程盡快通知環(huán)保工程師給予設(shè)計和報價。
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接下來嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求的投標(biāo)文件組成格式進行編寫投標(biāo)文件。如設(shè)計圖紙單獨打印,要在投標(biāo)文件中留出與圖紙相等的空白頁。
向項目負(fù)責(zé)人確認(rèn)付款方式,與公司生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人確認(rèn)交貨期是否滿足。
投標(biāo)文件全部完成后仔細檢查、審核,然后讓同事再相互幫助檢查,最后由技術(shù)主管李工進行最后的審核。審核無誤后將投標(biāo)文件壓縮發(fā)給項目負(fù)責(zé)人復(fù)查。
項目負(fù)責(zé)人審查無誤后,再次確認(rèn)投標(biāo)文件目錄是否更新,目錄所指頁碼是否與文件內(nèi)容頁碼相符合。
根據(jù)招標(biāo)文件要求,為方便開標(biāo),開標(biāo)一覽表、投標(biāo)保證金復(fù)印件是否需要一同裝訂在單獨的信封內(nèi)密封提交。
招標(biāo)文件要求是否需要電子檔文件及刻錄光盤與投標(biāo)文件正本裝在一起密封。
仔細閱讀招標(biāo)文件關(guān)于標(biāo)書裝訂條款。如投標(biāo)文件幾正幾副并“正本、副本”注明在什么位置,是否逐頁小簽、封條處騎縫加蓋投標(biāo)人法定代表人名章。以及封面內(nèi)容和密封要求,仔細檢查和確認(rèn)。
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最后所有文件經(jīng)檢查確認(rèn)無誤后,開始打印,裝訂,密封,蓋章。
在裝訂封面前,提前通知裝訂公司對機器進行預(yù)熱,在裝訂封面的過程中,要仔細檢查打印出的封面是否與原制作的封面相同,避免出現(xiàn)漏字現(xiàn)象。
最后根據(jù)開標(biāo)時間(除節(jié)假日)選擇發(fā)送快遞的公司。
及時關(guān)注招標(biāo)公司是否有補充公告、答疑公告和澄清公告。
投標(biāo)保證金盡量在開標(biāo)前兩三日(除節(jié)假日)提交,以確保我方及時出現(xiàn)更變。
在投標(biāo)文件制作的整個過程中需對時間進行控制和合理安裝。避免開標(biāo)之時投標(biāo)文件未送到目的地。
綜上所述,通過上文我們可以了解到在工程類標(biāo)書的流程步驟中可以分為三大階段,也就是閱讀招標(biāo)文件、嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求編寫投標(biāo)文件、對投標(biāo)文件檢查、打印、裝訂、密封、蓋章等后續(xù)工序,這三個步驟中也含有很多細節(jié)操作,都是需要我們仔細謹(jǐn)慎才能注意到的,我們一定不能馬虎哦!
工程類標(biāo)書的編制是具有先后順序的,對招標(biāo)文件全面閱讀一遍,對不理解的地方進行標(biāo)注,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件中要求的投標(biāo)文件組成格式進行編寫投標(biāo)文件,所有文件經(jīng)檢查確認(rèn)無誤后,開始打印,裝訂,密封,蓋章,整個步驟到此結(jié)束。但實踐操作中遠遠不是這么簡單,這需要我們積極解決實踐問題。