工程項(xiàng)目投標(biāo)書(shū)制作、開(kāi)標(biāo)作為公司日常業(yè)務(wù)范圍之一,我公司擁有豐富的標(biāo)書(shū)制作成功經(jīng)驗(yàn)。說(shuō)起標(biāo)書(shū)制作與工程投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)很多從事建筑工程的同仁都有所了解,市面也有不少人從事此項(xiàng)工作,也就是促稱“接私活”,質(zhì)量沒(méi)有保證不說(shuō),一旦廢標(biāo),也就白白浪費(fèi)了人力、物力。財(cái)力。公司愿與廣大建筑同胞交流心得、共同進(jìn)步。
招投流程
1.招標(biāo),指招標(biāo)人按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定履行項(xiàng)目審批,資金落實(shí)到位后委托具有資質(zhì)的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)發(fā)布招標(biāo)公告(公開(kāi)招標(biāo),公示期一般三天),發(fā)售招標(biāo)文件或競(jìng)爭(zhēng)性響應(yīng)談判(磋商)文件的過(guò)程。另一種招標(biāo)情況是采購(gòu)人或其委托代理人直接向固定單位(企業(yè))直接發(fā)送邀請(qǐng)招標(biāo)通知即邀請(qǐng)招標(biāo)。
2.投標(biāo),指投標(biāo)人在完成投標(biāo)報(bào)名并下載招標(biāo)文件后按照招標(biāo)文件的要求,編制、提交投標(biāo)文件、繳納投標(biāo)保證金、參與開(kāi)標(biāo)活動(dòng)。招標(biāo)截止時(shí)間結(jié)束后不再接受投標(biāo)文件,投標(biāo)人也不得在對(duì)投標(biāo)文件內(nèi)容進(jìn)行實(shí)質(zhì)性更改。此時(shí)也意味著投標(biāo)單位明爭(zhēng)暗斗競(jìng)爭(zhēng)的開(kāi)始。
3.開(kāi)標(biāo),所有投標(biāo)人按照招標(biāo)文件要求在規(guī)定時(shí)間之前到達(dá)指定地點(diǎn),登記并遞交投標(biāo)文件,由招標(biāo)單位組織投標(biāo)人當(dāng)眾查驗(yàn)標(biāo)書(shū)密封情況,并拆封投標(biāo)文件,宣布投標(biāo)人名稱、報(bào)價(jià)及其他資格審查文件內(nèi)容。此環(huán)節(jié)開(kāi)始出現(xiàn)廢標(biāo),。
4.評(píng)標(biāo),招標(biāo)人組織評(píng)審專家根據(jù)招標(biāo)文件評(píng)審要求對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審,確定候選中標(biāo)人。此環(huán)節(jié)繼續(xù)擴(kuò)大廢標(biāo)單位數(shù),同時(shí)投標(biāo)單位商務(wù)標(biāo)技術(shù)標(biāo)的優(yōu)劣直接影響到是否進(jìn)入候選中標(biāo)人。
5.中標(biāo),也就是確定中標(biāo)人,俗稱定標(biāo),評(píng)審專家從候選中標(biāo)人中確定中標(biāo)人,向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書(shū)。此時(shí)也是發(fā)生異議、投訴、舉報(bào)的環(huán)節(jié)。
6.中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出后,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)與招標(biāo)人簽訂書(shū)面合同,履行合同義務(wù)。招標(biāo)流程結(jié)束。
7.標(biāo)書(shū)字體、格式、文檔框架及內(nèi)容是否跟招標(biāo)文件要求一致;
8.注意投標(biāo)文件目錄與文檔內(nèi)容及頁(yè)碼是否一致,標(biāo)書(shū)制作過(guò)程中一些編輯修改往往會(huì)改動(dòng)文檔格式以及頁(yè)碼的變動(dòng),修改后一定要仔細(xì)核對(duì)前后內(nèi)容的一致性。
9.審查標(biāo)書(shū)日期、保證金繳納憑證、賬戶、施工組織管理架構(gòu)人員證書(shū)及編號(hào)、資格審查原件、金額(區(qū)分大小寫(xiě))等是否齊全并填寫(xiě)正確。
10.認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件對(duì)簽字蓋章的要求,法人證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、承諾書(shū)等需要簽字或蓋章地方是否符合要求簽字蓋章,注意或與且的關(guān)系,是否要求逐頁(yè)簽字蓋章等,此處漏章或漏簽會(huì)淪為廢標(biāo)。廢標(biāo)多發(fā)生在此處!廢標(biāo)多發(fā)生在此處!廢標(biāo)多發(fā)生在此處!
11.標(biāo)書(shū)審查,一定要非標(biāo)書(shū)制作者審查,確認(rèn)無(wú)誤后方按照招標(biāo)文件要求封標(biāo)。我公司為確保標(biāo)書(shū)的準(zhǔn)確性一直實(shí)行自檢、他檢、終檢的三檢制度。
12.投標(biāo)文件裝訂、封裝、密封??凑袠?biāo)文件是否要求雙面打印、膠裝。對(duì)有加蓋印章和簽字要求的一定要加蓋有關(guān)印章(公章、法人章、簽字),有的招標(biāo)單位要求技術(shù)標(biāo)不能有任何標(biāo)記(暗標(biāo)),并要求商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)分別裝訂、密封,甚至有的會(huì)對(duì)技術(shù)標(biāo)的字號(hào)、間距、行距、頁(yè)邊距、紙張做特殊要求,一定要加倍小心!
13.如有要求遞交電子文檔應(yīng)注意電子文檔制作和刻盤(pán)(注意刪除文檔的個(gè)人信息及刻盤(pán)的IP記錄不能重復(fù)),并根據(jù)電子版文件密封格式要求制作光盤(pán)貼和光盤(pán)套,單獨(dú)密封。
14.注重承諾,結(jié)合企業(yè)實(shí)際條件向業(yè)主做出正式承諾,明確在施工中對(duì)技術(shù)、人力、工期、質(zhì)量、安全等方面的投入和措施,和標(biāo)書(shū)內(nèi)容一一對(duì)應(yīng)。充分展示公司在技術(shù)能力、人員素質(zhì)、管理水平等方面的突出能力和科學(xué)的管理手段。
15.粗中有細(xì),粗是指方案要側(cè)重于施工規(guī)劃、部署,對(duì)投入、工期、技術(shù)措施要有控制性描述,細(xì)節(jié)和要點(diǎn)略有省略。細(xì),指方案要涉及到施工中的方方面面,如工藝、安全、冬雨季、應(yīng)急預(yù)案、施工組織、各方配合等要詳細(xì)、操作性強(qiáng)。
16.精心編制技術(shù)標(biāo)目錄,目錄做為技術(shù)標(biāo)的綱領(lǐng)文件,反應(yīng)了技術(shù)標(biāo)的思路,能讓評(píng)審專家一目了然,便于查閱,如此粗看有章節(jié)細(xì)看有內(nèi)容,進(jìn)而獲得評(píng)審專家的好感。