編制投標文件的時候僅編制其內容還不夠，在遞交文件之前做好投標文件的檢查文件也是必須有的步驟。很多平時注意不到的錯誤通過檢查能夠及時挽救投標書。
一、投標文件總體檢查
1、檢查項目編號與名稱：投標文件整篇項目編號與名稱是否正確。
實際工作中，經營部門因編標書較多，為了節(jié)省時間，很多時候投標書的編制是在原來已編制的投標文件中修改而成，有時因時間緊或者同時編制其他標書，可能會出現投標書項目編號與名稱錯誤。
2、檢查投標人名稱：投標人名稱與營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、銀行資信證明等證明證書是否一致。
投標時有時因匆忙將投標人名稱搞錯的不在少數，如少字、錯字，還有借別的單位資質的，幫別人編制標書的，就容易搞錯投標人名稱。
3、檢查投標文件的排版：文本格式、字體、行數、圖片是否模糊或歪斜，這些是否按照招標文件的要求編輯。
4、檢查投標文件目錄：投標文件是否編制目錄，目錄是否完成，是否按照招標文件的要求編制目錄，頁碼是否更新等。
5、檢查投標文件的完整性：對照投標文件目錄進行逐項檢查，看是否有缺項。
6、檢查頁碼、頁眉、頁腳：對頁碼、頁眉、頁腳進行逐頁檢查，看是否有重頁或缺頁，頁碼的編制起始頁是否正確。
7、檢查投標內容：對照招標文件，看投標內容是否符合規(guī)定。
8、檢查報價：注意報價的貨幣單位(特別是國際標)，投標報價是否大于招標控制價，投標報價是否是一個有效報價(招標要求提交備選方案的除外)，紙質版、電子版、上傳是否為確定版，是否一致。
9、檢查預算書：預算書裝入的內容是否符合招標文件要求的范圍、數量、規(guī)定提交的表格。
10、資質文件檢查：檢查營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等順序及完整性，是否清晰，經營范圍是否符合招標項目，注冊資金和資質是否符合法律法規(guī)和招標文件的要求。
11、檢查總工期：合同的總工期是響應招標文件。
12、檢查投標有效期：投標文件有效期是否符合招標文件要求。
13、檢查項目經理資格：投標的項目經理資格必須滿足法律法規(guī)及招標文件的要求。
14、檢查類似工程施工業(yè)績：提供的類似工程施工業(yè)績必須滿足招標文件的要求。
15、檢查關鍵節(jié)點工期：有些招標項目在招標文件中約定了關鍵分部分項或單位工程的工期節(jié)點，投標文件必須滿足招標文件的規(guī)定要求。
16、檢查工程質量、技術標準：質量必須符合招標文件及合同的規(guī)定要求，必須符合招標文件“技術標準和要求”的規(guī)定。
17、檢查其投標文件的承諾：投標書的承諾必須滿足招標文件的要求，而且真實有效，沒有法律法規(guī)等其他否決投標的內容。
二、投標文件分項檢查
1、檢查開標文件：按照投標文件格式要求逐頁檢查是否響應、漏頁，特別是投標函細致檢查，必須與招標文件的投標函內容一字不差;檢查投標函金額大小寫是否有差，檢查單價與總價金額是否正確。
2、檢查投標保證金：投標保證金是否符合要求(是否是基本賬戶轉出)，金額是否符合要求，銀行回單是否裝入標書。
3、檢查商務標部分：投標書的商務部分格式是否符合要求，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證、質量認證證書、安全健康認證證書等是否在有效期內，有無過期，投標主要人員的信息、證件是否對應，有無過期。
4、檢查技術標部分：是否按照招標文件技術標部分的格式編制，逐頁檢查是否響應、漏頁、漏項，施工機械設備安排是否滿足招標文件要求或實際施工生產的需要，檢查施工范圍、工程概況、施工組織方案、現場組織機構設置、安全和質量保障體系及措施、施工總平面布置圖、施工網絡進度計劃圖、主要勞動力組織計劃等是否齊全、不漏項，項目經理、技術負責人的施工經歷、簡歷情況等。
5、檢查電子光盤或U盤：招標文件要求提供的電子光盤或U盤是否按照要求導入，并確認在電腦上可以打開，光盤或U盤要求寫明的內容信息是否正確，并粘貼牢固。
三、投標文件封裝和簽字、蓋章檢查
1、檢查法定代表人或委托代表人簽字：每頁檢查有無簽字或蓋章，簽字是否正確，是否和授權人相符。
2、檢查授權委托人：授權委托人(有的招標項目還要求公正)、投標人名稱是否正確，授權委托書是否有法人簽字、委托代理人簽字，是否附法人身份證、委托代理人身份證，是否蓋單位公章，要求委托書公正的是否有公正單位出具的公證書。
3、檢查投標文件的份數：根據招標文件的要求，檢查投標文件是寫上正本和副本，正本和副本的份數，還需注意要求提供的電子版份數。
4、檢查封裝方式及密封紙張：封裝方式、封裝紙張是否按照招標文件要求。
5、檢查封裝袋封面：是否按照內封、外封要求填寫信息，投標文件的項目編碼與名稱是否正確，是否正副本分開包裝，正副本先內封再外封為一包的，內封是否加蓋正副本章，正副本分開裝的封裝袋外是否加蓋正副本章。封裝袋外是蓋密封章還是蓋單位公章，一定分清，不能錯。
四、開標現場文件資料準備
1、委托代理人授權委托書原件、身份證原件是否攜帶。
2、投標人單位營業(yè)執(zhí)照、資質證書、安全生產許可證復印件蓋鮮章或原件是否攜帶。
3、主要人員證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
4、 類似工程業(yè)績合同、交竣工驗收證書原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
5、重要的機械設備購置發(fā)票原件是否攜帶(有的招標文件沒有要求就不需提供)。
6、投標保證金銀行回單或者招標單位給開據的收款收據原件是否攜帶。
7、開標的時間地點打印一張紙攜帶在開標人身上。
8、要求項目經理到場開標的，安排好項目經理本人按時參加，并攜帶好身份證原件。
9、投標文件要求開標準備需準備的其他資料。
