在制作完投標(biāo)文件之后，我們是需要把文件裝訂成冊(cè)的，俗話說(shuō)，細(xì)節(jié)決定成敗，在這一步的制作中，我們也有很多注意事項(xiàng)，如果不按照規(guī)則裝訂，也很有可能成為廢標(biāo)，大家都一定要重視。專業(yè)標(biāo)書制作公司小編了解下投標(biāo)文件裝訂的注意事項(xiàng)。
一、投標(biāo)文件裝訂成冊(cè)的方法：
正副本裝訂要求：正副本分開裝訂成冊(cè)，通常為一正四副，正、副本正文的內(nèi)容和排版格式相同，標(biāo)書封面右上角注明正、副本標(biāo)記。
裝訂方式：線裝或者膠裝，不要采用活頁(yè)(穿孔式、文件夾式等)方式裝訂。
封裝要求：正本、副本、報(bào)價(jià)文件單獨(dú)密封文件進(jìn)行單獨(dú)封裝，加蓋公章。
二、標(biāo)書裝訂必做的6個(gè)環(huán)節(jié)：
1，標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時(shí)間上來(lái)不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位，預(yù)留號(hào)標(biāo)書裝訂時(shí)間。
在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場(chǎng)有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場(chǎng)完成裝訂打包
2，投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖栴}而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3，文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
（1）投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
（2）投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
（3）招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
（4）按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽，修改處必須由法人或代理人小簽（盡量不要修改）。
（5）投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
（6）投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
（7）標(biāo)書內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專業(yè)語(yǔ)言，打印不得有錯(cuò)別字。
4，標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副（一律按照招標(biāo)文件的要求制作）；投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份；索引表5份;
標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱；超過(guò)500頁(yè)的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可；
裝訂方式常見的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5，標(biāo)書簽字蓋章
簽字與蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快速度，除文字部分明確需要蓋章之外，所有標(biāo)書中的復(fù)印件均應(yīng)蓋章。
由于簽字的地方較多，在簽第一本的時(shí)候，可以將需要簽字的頁(yè)碼記錄下來(lái)，這樣之后就可以直接翻到需要簽字的地方。
6，標(biāo)書打包
通常招標(biāo)文件會(huì)要求提交紙質(zhì)投標(biāo)書之外還要提供電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有規(guī)定格式，如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn)；通常會(huì)要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(chǔ)（優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn)）。
投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表簽字蓋章后通常用牛皮文件袋封裝，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無(wú)特殊要求通常是正本副本標(biāo)書分開包裝，然后再合包蓋騎縫章。
標(biāo)書裝訂完畢后應(yīng)由專人保管，由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
